Was ist FlowRatio und für wen ist es geeignet?
FlowRatio ist ein ERP-System (Enterprise Resource Planning) für kleine und mittelständische Betriebe — insbesondere Handwerker, Dienstleister, Freiberufler und Konform. Es vereint Rechnungserstellung, Kundenverwaltung, Auftragsmanagement und Buchhaltungshilfen in einem lokalen System.
Laufen meine Daten über Ihre Server?
Nein. Alle Geschäftsdaten (Kunden, Rechnungen, Aufträge) liegen ausschließlich auf Ihrem eigenen Server im lokalen Netzwerk. Unser Server wird nur für die Lizenzprüfung und Updates kontaktiert — niemals für Ihre Geschäftsdaten.
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
XRechnung ist ein reines XML-Format nach dem europäischen Standard EN 16931 — Pflicht für Rechnungen an Behörden. ZUGFeRD ist ein hybrides Format: eine normale PDF-Rechnung mit eingebettetem XML, die sowohl von Menschen als auch maschinell verarbeitet werden kann. FlowRatio erstellt beide Formate automatisch.
Ich bin Konform nach §19 UStG — funktioniert das?
Ja, vollständig. Bei der Registrierung wählen Sie "Kleinunternehmer (§19 UStG)" als Unternehmenstyp. FlowRatio fügt dann automatisch den gesetzlich vorgeschriebenen Hinweis "Gemäß §19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet" auf jeder Rechnung ein und verzichtet auf den MwSt-Ausweis.
Wie funktioniert der Bankkonto-Abgleich?
FlowRatio verbindet sich read-only per FinTS/HBCI mit Ihrem Konto — ein offener Standard der von fast allen deutschen Banken unterstützt wird. Das System liest nur Kontobewegungen, kann niemals überweisen. Eingehende Zahlungen werden automatisch mit offenen Rechnungen abgeglichen nach Betrag, Firmennamen und Rechnungsnummer im Verwendungszweck.
Was bedeutet GoBD-konform?
Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung von Büchern) schreiben vor wie digitale Buchführungsunterlagen aufzubewahren sind — 10 Jahre, unveränderlich, jederzeit lesbar. FlowRatio speichert alle Rechnungen als PDF/A-Archivformat mit einem Hash-Wert der Unveränderlichkeit beweist.
Kann ich FlowRatio in mehreren Sprachen nutzen?
Ja. Die Benutzeroberfläche ist auf Deutsch, Englisch und Französisch verfügbar. Die Rechnungssprache ist separat einstellbar — Sie können also auf Deutsch arbeiten und trotzdem französischsprachige Rechnungen erstellen. Weitere Sprachen können über die Admin-Konsole hinzugefügt werden.
Wie sicher ist FlowRatio?
FlowRatio verwendet Zwei-Faktor-Authentifizierung per E-Mail, starke Passwortregeln (mindestens 12 Zeichen, Groß-/Kleinbuchstaben, Zahlen, Sonderzeichen), rollenbasierte Zugriffsrechte und VPN-verschlüsselte Verbindung zwischen Ihrem Server und unserem. Alle Verbindungen laufen über TLS.